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及
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个人信息保护方针
本院致力于提供值得信赖的医疗服务,努力让患者接受优质的医疗护理。我们认为对“患者的个人信息”进行妥善的保护和管理也是非常重要的。因此,本院制定了以下个人信息保护方针,并致力于切实履行。
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1. 关于个人信息的收集
本院在收集患者的个人信息时,将在诊疗、护理及与患者医疗相关的范围内进行。将个人信息用于其他目的时,会预先告知使用目的,并在征得同意后实施。网站需要个人信息时也会采取同样的措施。
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2. 关于个人信息的使用及提供
本院在使用患者的个人信息时,除以下情况外,不会超出原定的使用目的范围。
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◎得到患者同意的情况
◎将信息 加工成无法识别或确定个人身份的状态(注1) 后使用的情况
◎根据法令等要求提供的情况
除法令规定的情况外,未经患者许可,本院不会向 第三方(注2) 提供个人信息。
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3. 关于个人信息的妥善管理
本院致力于确保患者的个人信息准确且保持最新状态,并采取措施防止患者的个人信息泄漏、丢失、破坏、篡改或遭受未经授权的非法访问。
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4. 关于个人信息的确认、修改等
在患者要求公开患者的个人信息时,本院会及时确认内容,并按照本院的个人信息保护方针进行处理。同时,如果患者因内容不符合事实等理由要求更正,本院也将进行调查并妥善处理。
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5. 咨询窗口
关于本院个人信息保护方针的问题和患者个人信息的咨询,由以下窗口受理。
窗口“患者咨询窗口(综合介绍)” -
6. 遵守法规和个人信息保护机制的改善
本院将在遵守日本有关个人信息保护的相关法律法规和其他规范的同时,适时对上述各项内容进行调整,不断完善个人信息保护机制。
2018年7月1日
江户川医院
院长 加藤正二郎
- (注1)匿名化不仅仅是通过删除个人姓名等信息来实现,而是确保无论采取何种方法,都无法识别信息主体的状态。
- (注2)第三方是指除信息主体及接收方(经营者)以外,未按照原定使用目的,或者未经信息主体同意而使用其个人信息的团体或个人。
- ※本方针适用于患者、本院职员及所有与本院相关的个人信息,且处理方式与上述规定相同。 本院建立了完善的机制,致力于保护患者的个人信息。
- 本院将在以下目的范围内使用患者的个人信息,并采取严密的管理措施进行处理。如有任何疑问,请咨询相关窗口。
江户川医院 院长 加藤正二郎
本院使用患者个人信息的目的
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1. 院内使用
- ①向患者提供医疗服务
- ②医疗保险事务——向审查支付机构或保险人进行查询
- ③住院、出院等病房管理
- ④会计、财务
- ⑤医疗事故等的报告
- ⑥提升对该患者的医疗服务
- ⑦协助院内医疗实习
- ⑧以提高医疗品质为目的的院内病例研究
- ⑨其他与患者相关的管理运营业务
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2. 用于向院外提供信息
- ①与其他医院、诊所、助产院、药房、上门护理站、护理服务经营者等合作
- ②答复来自其他医疗机构等的查询
- ③为了患者的诊疗等,寻求外部医师等的意见和建议时
- ④委托样本检查业务等业务
- ⑤向家属等说明病情
- ⑥委托保险事务
- ⑦向审查支付机构提交诊疗费用明细
- ⑧向审查支付基金或保险人进行查询
- ⑨答复来自审查支付机构或保险人的查询
- ⑩关于接受经营者等委托的健康诊断,向经营者等通知其结果
- ⑪就医师赔偿责任保险等向医疗相关专业团体或保险公司等咨询
- ⑫其他与患者医疗保险事务相关的使用
- ⑬实施院内癌症登记、全国癌症登记的信息登记及过程观察等预后调查(根据需要,可能要求提交户籍副本或居民证,或向合作医疗机构等进行查询)
- ⑭向东京都道府县癌症诊疗合作据点医院联络协议会癌症登记部会QI研修提供信息(研究代表机构:国立癌症研究中心)
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3.其他使用
- ①医疗、护理服务和业务维持、改善的基础资料
- ②向外部审计机构提供信息
- ※如果您对上述内容中,向其他医疗机构等提供信息的事项有不同意的部分,请向相关窗口提出申请。
- ※若未提出申请,则视为已同意。
- ※另外,可随时撤回或变更这些申请。